Teamassistenz in Linz (all genders) 30-40 Stunden pro Woche 

Teamassistenz (all genders) in Linz 

Allrounder Stelle in Linz -Teamassistenz in Linz (all genders) 30-40 Stunden pro Woche 

IHRE AUFGABEN 

• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten 

• Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem 

• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr 

• Posteingang/ Postausgang u. Ablage 

• Büromaterialbeschaffung u. Bestelltätigkeiten (Reinigung) 

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Protokollführung bei Meetings 

• Mithilfe in Personaladministration 

• Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften 

• Mithilfe beim Mahnwesen 

• Unterstützung des Verwaltungsteams sowie unserer Objektleiter 

• Unterstützung der HR- Abteilung  

• Mithilfe beim Fuhrparkmanagement  

• Reklamationsbetreuung  

• Erledigung von Besorgungen für den Betrieb 

• Betreuung der Handkasse 

• Mitarbeit im HSE – Bereich sowie Unterstützung bei Audits 

• Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung 

• Vorbereitung und Kontrolle sowie Erstellung von Unterlagen uvm.
   

IHR PROFIL 

• Bereitschaft für 1- 2 lange Nachmittage 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Bürokauffrau/mann Lehre von Vorteil) 

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich 

• Kompetentes und freundliches Auftreten 

• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten 

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
   

ES ERWARTEN SIE: 

• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen 

• Flexibles Arbeitszeitmodell und kostenlose Parkmöglichkeit 

• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis 

• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima 

• Weiterbildungsmöglichkeiten